Szanowni Państwo,
W związku z potwierdzonymi przypadkami zakażenia koronawirusem wśród pracowników Urzędu Miejskiego w Siechnicach, zmuszony jestem do ograniczenia bezpośredniej obsługi mieszkańców.
Od dnia 15 października 2020 r. do odwołania – na podstawie Zarządzenia Burmistrza Siechnic – interesanci będą obsługiwani wyłącznie za pośrednictwem: Elektronicznej Skrzynki Podawczej - EPUAP, drogą e-mailową: biuro@umsiechnice.pl i telefonicznie 71 786 09 01.
Liczę na Państwa zrozumienie i odpowiedzialną postawę związaną z przestrzeganiem powyższych zasad.
Szczegółowe informacje na temat aktualnej sytuacji będziemy na bieżąco publikować na stronie internetowej siechnice.gmina.pl oraz oficjalnych kanałach w mediach społecznościowych gminy.
Milan Ušák
Burmistrz Siechnic
W trosce o ułatwienie Państwa kontaktu z Urzędem Miejskim w Siechnicach, przed głównym wejściem do Urzędu została wystawiona urna na pisma, które chcą Państwo przekazać do Urzędu.
Prosimy, aby każdy dokument przekazany poprzez urnę posiadał adres e-mail. Dzięki temu po wpłynięciu pisma do Urzędu dostaną Państwo potwierdzenie o przyjęciu przesyłki (skan potwierdzenia wpłynięcia dokumentu zostanie przesłany na podany adres e-mail).
Urna dostępna jest w godzinach pracy Urzędu Miejskiego - poniedziałek - piątek od godz. 7:10 do godz. 15:10.
KOMUNIKAT DOTYCZĄCY MELDUNKÓW, DOWODÓW OSOBISTYCH ORAZ REJESTRACJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ W OKRESIE EPIDEMII
Interesanci obsługiwani są za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej – ePUAP, telefonicznie (nr tel. 71 786 09 01) oraz e-mailowo (biuro@umsiechnice.pl).
Szczegółową instrukcję zakładania konta na ePUAP znajdą Państwo pod adresem: http://epuap.gov.pl/wps/portal/E2_Pomoc
Adresy skrytek ePUAP Gminy Siechnice:
/Siechnice/skrytka
/Siechnice/SkrytkaESP
Za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej – ePUAP załatwić sprawy mogą osoby posiadające kwalifikowany podpis elektroniczny lub profil zaufany w szczególności, w zakresie:
1) zameldowania na pobyt stały lub czasowy,
2) wymeldowania z pobytu stałego i czasowego,
3) zaświadczenia o zameldowaniu lub wymeldowaniu,
4) złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego,
5) zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego,
6) wniosek o udostępnienie danych z rejestru PESEL, rejestru mieszkańców.
W sprawach indywidualnych oraz w przypadku gdy Interesant nie posiada kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu, należy kontaktować się telefonicznie pod nr tel. 71 786 09 20 lub nr tel. 71 786 09 91.
Osobiście sprawy załatwiane są w przypadku:
1) odbioru dowodu osobistego,
2) w sprawach meldunkowych, zameldowania cudzoziemca nieposiadającego numeru PESEL,
3) potwierdzenia profilu zaufanego,
4) rejestracji działalności gospodarczej.
Gdy załatwienie sprawy wymaga osobistej obecności w Urzędzie, obsługa interesantów odbywa się na parterze budynku, pojedynczo, wyłącznie po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu wizyty z pracownikiem Urzędu. W związku z zaplanowaną wizytą w Urzędzie należy mieć poprawnie wypełniony wniosek (drukowanymi literami), ważny dokument tożsamości (dowód osobisty albo paszport) oraz w zależności od załatwianej sprawy np. komplet dokumentów ustawowo wymaganych do wglądu, potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej. Interesant musi posiadać maskę zakrywającą usta i nos oraz na miejscu zdezynfekować dłonie.
W przypadku niedostosowania się do powyższych zasad, pracownik ma obowiązek odmówić przyjęcia wniosku.
Pracownik Urzędu przyjmuje Interesanta sprawie, bez niepotrzebnego przedłużania kontaktu, mając na względzie bezpieczeństwo swoje i innych pracowników Urzędu. Po załatwieniu sprawy musi dopilnować, aby Interesant opuścił budynek.
Wnioski i formularze dotyczące meldunków oraz dowodów osobistych w wersji elektronicznej dostępne są na stronie internetowej: http://bip.siechnice.dolnyslask.pl/dokument,iddok,677,idmp,67,r,r
Wersja papierowa wniosków i formularzy dostępna jest przy wejściu głównym do budynku Urzędu.
Opłatę skarbową należy dokonywać na numer konta - Urząd Miejski w Siechnicach, ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice
Dane banku: Bank Spółdzielczy w Oleśnicy Oddział w Siechnicach, ul. Jana Pawła II 27B, 55-011 Siechnice
Nr konta bankowego: 89 9584 1092 2010 1000 0101 0004
W przypadku wniosków do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - wnioski można składać przez internet posiadając kwalifikowany podpis elektroniczny lub profil zaufany. W tym celu należy wejść na stronę internetową www.ceidg.gov.pl, a następnie wybrać zakładkę „zostań w domu Złóż wniosek w CEIDG bez wychodzenia z domu” i postępować według zamieszczonej instrukcji. Przypominamy, że wniosek – w szczególności w zakresie daty rozpoczęcia, zmiany, zawieszenia, wznowienia, zakończenia może być złożony w DOWOLNYM TERMINIE. Dokument można złożyć po ustaniu pandemii lub innych przeszkód tj. choroby. Szczegółowe informacje dotyczące rejestracji działalności gospodarczej dostępne są pod nr tel. 71 786 09 62 lub 71 786 09 18.
Przepraszamy za utrudnienia i prosimy o przestrzeganie powyższych zasad.
KOMUNIKAT DOTYCZĄCY OBSŁUGI INTERESANTÓW W SPRAWACH PODATKOWYCH W OKRESIE EPIDEMII
W trosce o bezpieczeństwo, w związku z zagrożeniem epidemiologicznym związanym z rozprzestrzenianiem się wirusa COVID-19, z dniem 15 października 2020 r. Urząd Miejski w Siechnicach został zamknięty do odwołania dla bezpośredniej obsługi interesanta.
Interesanci obsługiwani są za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej – ePUAP, telefonicznie (nr tel. 71 786 09 01) oraz e-mailowo (biuro@umsiechnice.pl).
W sprawach indywidualnych oraz w przypadku gdy Interesant nie posiada kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, należy kontaktować się telefonicznie pod nr tel. 71 786 09 01.
Osobiście, w Wydziale Podatków i Opłat sprawy załatwiane są:
1) rozliczenia inkasentów,
2) realizacji uprawnienia, o którym mowa w art. 200 Ordynacji podatkowej,
3) odbioru zaświadczeń,
4) złożenia deklaracji i informacji podatkowych – w wyjątkowych przypadkach.
Gdy załatwienie sprawy wymaga osobistej obecności w Urzędzie, obsługa interesantów odbywa się na parterze budynku, pojedynczo, wyłącznie po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu wizyty z pracownikiem Urzędu. W związku z zaplanowaną wizytą w Urzędzie należy mieć poprawnie wypełniony wniosek (drukowanymi literami), ważny dokument tożsamości (dowód osobisty albo paszport) oraz w zależności od załatwianej sprawy np. komplet dokumentów wymaganych do wglądu lub potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej. Interesant musi posiadać maskę zakrywającą usta i nos oraz na miejscu zdezynfekować dłonie.
W przypadku niedostosowania się do powyższych zasad, pracownik ma obowiązek odmówić przyjęcia wniosku.
Wnioski i formularze dotyczące odroczenia lub rozłożenia na raty zaległości podatkowej, rozłożenia na raty podatku lub odroczenia terminu płatności, umorzenia zaległości podatkowej oraz wydania zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach dostępne są pod adresem: http://bip.siechnice.dolnyslask.pl/index,idmp,78,r,r
Deklaracje i informacje podatkowe dla podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego można pobrać ze strony:
http://bip.siechnice.dolnyslask.pl/dokument,iddok,11030,idmp,278,r,r
Deklaracje na podatek od środków transportowych dostępne są pod adresem
http://bip.siechnice.dolnyslask.pl/dokument,iddok,82,idmp,65,r,r
Wszystkie powyżej wskazane formularze są jednolite na terenie całego kraju.
Wersja papierowa wniosków i formularzy dostępna jest przed wejściem głównym do budynku Urzędu.
Dodatkowo przy wejściu głównym do budynku Urzędu wystawiana jest urna na pisma, które chcą Państwo przekazać do Urzędu. Każdy dokument przekazany poprzez urnę musi posiadać adres do korespondencji, adres e-mail oraz numer telefonu kontaktowego.
Opłatę skarbową należy dokonywać na numer konta - Urząd Miejski w Siechnicach, ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice
Dane banku: Bank Spółdzielczy w Oleśnicy Oddział w Siechnicach, ul. Jana Pawła II 27B, 55-011 Siechnice
Nr konta bankowego: 89 9584 1092 2010 1000 0101 0004
Przepraszamy za utrudnienia i prosimy o przestrzeganie powyższych zasad.
KOMUNIKAT DOTYCZĄCY PRZYJMOWANIA INTERESANTÓW W URZĘDZIE STANU CYWILNEGO W OKRESIE EPIDEMII
W sposób szczególny przyjmowani są interesanci USC Siechnice, chodzi o obsługę spraw w zakresie aktów, które mogą być istotne dla mieszkańców, a nie da się ich załatwić drogą korespondencyjną czy elektroniczną.
Osobiście przed Kierownikiem USC Siechnice załatwiane są sprawy dotyczące:
1) rejestracja noworodków urodzonych na terenie Gminy Siechnice,
2) rejestracja zgonów, jeżeli zdarzenie nastąpiło na terenie Gminy Siechnice,
3) przyjęcia oświadczenia o uznaniu ojcostwa,
4) przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarcie małżeństwa,
5) podpisania dokumentów niezbędnych do zawarcia małżeństwa wyznaniowego;
Obsługa interesantów odbywa się na parterze budynku, pojedynczo, wyłącznie po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu wizyty z Kierownikiem USC Siechnice na nr tel. 71 786 09 19. Interesant musi posiadać maskę zakrywającą usta i nos oraz na miejscu zdezynfekować dłonie.
W przypadku niedostosowania się do powyższych zasad, Kierownik USC ma obowiązek odmówić przyjęcia interesanta.
Wnioski o odpisy aktów stanu cywilnego przyjmowane są za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ePUAP) lub drogą korespondencyjną. Dodatkowo przy wejściu głównym do budynku Urzędu Miejskiego w Siechnicach wystawiana jest urna na pisma, które chcą Państwo przekazać do Urzędu, w tym do USC. Każdy dokument przekazany poprzez urnę musi posiadać adres do korespondencji oraz numer telefonu kontaktowego.
Wnioski dotyczące rejestracji zagranicznych dokumentów stanu cywilnego wraz z dokumentacją, wnioski o zmianę imienia i nazwiska oraz wnioski o sprostowanie lub uzupełnienie aktu mogą być składane drogą pocztową bądź przekazane do urny znajdującej się przy wejściu głównym do budynku Urzędu Miejskiego w Siechnicach. Każdy wniosek musi posiadać adres do korespondencji oraz numer telefonu kontaktowego.
Szczegółową instrukcję zakładania konta na ePUAP znajdą Państwo pod adresem: http://epuap.gov.pl/wps/portal/E2_Pomoc
Adresy skrytek ePUAP Gminy Siechnice:
/Siechnice/skrytka
/Siechnice/SkrytkaESP
Pozostałe sprawy załatwiane będą wyłącznie drogą korespondencyjną.
Wzór wniosku o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego dostępny jest na stronie internetowej: http://bip.siechnice.dolnyslask.pl/dokument,iddok,3724,idmp,73,r,r
Wszelkie zapytania należy kierować drogą telefoniczną lub e-mailową – nr tel. 71 786 09 19, e-mail : dciesla@umsiechnice.pl oraz kkliszczak@umsiechnice.pl
Opłaty skarbowe należy dokonywać na numer konta - Urząd Miejski w Siechnicach, ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice
Dane banku: Bank Spółdzielczy w Oleśnicy Oddział w Siechnicach, ul. Jana Pawła II 27B, 55-011 Siechnice
Nr konta bankowego: 89 9584 1092 2010 1000 0101 0004
Przepraszamy za utrudnienia i prosimy o przestrzeganie powyższych zasad.
W trosce o ułatwienie Państwa kontaktu z Urzędem Miejskim w Siechnicach, przed głównym wejściem do Urzędu została wystawiona urna na pisma, które chcą Państwo przekazać do Urzędu.
Prosimy, aby każdy dokument przekazany poprzez urnę posiadał adres e-mail. Dzięki temu po wpłynięciu pisma do Urzędu dostaną Państwo potwierdzenie o przyjęciu przesyłki (skan potwierdzenia wpłynięcia dokumentu zostanie przesłany na podany adres e-mail).
Urna dostępna jest w godzinach pracy Urzędu Miejskiego - poniedziałek - piątek od godz. 7:10 do godz. 15:10.
